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¿Qué es una cuenta de Microsoft Exchange?

 

Microsoft Exchange Online es una solución de mensajería hospedada que ofrece correo electrónico, calendario, contactos y tareas de equipos, web y dispositivos móviles. Se integra completamente con Azure Active Directory, lo que permite a los administradores usar directivas de grupo, así como otras herramientas de administración, para administrar Exchange Online características en su entorno.

Las organizaciones que se suscriben Exchange Online conservan el control sobre los servicios de mensajería que ofrecen a los usuarios. Con los planes hospedados de Exchange Online que se describen en este documento, el correo electrónico está hospedado en servidores que admiten varios clientes simultáneamente. Estos servidores se encuentran en centros de datos de Microsoft y son accesibles para los usuarios en una amplia variedad de dispositivos desde dentro de una red corporativa o a través de Internet.

Beneficios de usar Microsoft Exchange en tu empresa

 

• Bandeja de entrada inteligente: realiza búsqueda de contactos y correos anteriores de una manera simple y perfeccionada, perfilado justamente a lo que estás buscando. 
• La colaboración es lo más importante: su bandeja de entrada te muestra primero los mensajes prioritarios y se adapta a tu estilo de trabajo para que mejores tu productividad. 
• Sincroniza todo en la nube: con apoyo de Office 365 tendrás tus correos, calendarios y la información de contactos en todos tus dispositivos actualizados en tiempo real. De esta forma, estarás siempre al día, independientemente del dispositivo que uses. 
• Tu información siempre segura: contarás en todo momento con protección antimalware y antispam incluida (Protección en línea de Exchange). Podrás mantener el acceso a tu correo durante y después de emergencias.
• El calendario más completo: organiza tu tiempo con un sistema de calendario que va más allá de la clásica programación básica de citas y compromisos. Ahora también puedes capturar los eventos del correo, como vuelos y reservas de hotel, así como obtener sugerencias sobre los lugares en los que puedes reunirte en función de cuál sea tu ubicación.  

¿Cómo funcionan las cuentas de Exchange?

 

Al usar una cuenta de Exchange, los mensajes de correo electrónico se entregan y se guardan en el buzón en el servidor de Exchange. Los contactos y el calendario se guardan allí también. 

Cuando su empresa o centro educativo configura su servidor exchange, eligen el método que usa su cuenta de Exchange para obtener acceso al correo electrónico en el servidor. Esto determina cómo funciona el correo electrónico. Tiene estas posibilidades – pregunte a su empresa o centro educativo cómo está configurada su cuenta de Exchange: 

• Exchange ActiveSync; MAPI/HTTP son métodos para acceder al correo electrónico de Exchange, normalmente desde un portátil, un teléfono o una tableta. Cuando accede al correo electrónico o lo lee, en realidad no descarga ni almacena el correo en el dispositivo móvil sino que lo lee en el servidor Exchange Server. Le permite acceder al correo electrónico aunque no esté conectado a Internet. 

• IMAP, como Exchange ActiveSync, es un método para acceder a su correo electrónico dondequiera que esté, desde cualquier dispositivo. Cuando lee un mensaje de correo electrónico con IMAP, en realidad no lo descarga ni almacena en el equipo sino que lo lee en el servidor Exchange Server. 

Con IMAP, el correo electrónico de las carpetas Bandeja de entrada, Elementos eliminados y Elementos enviados se sincroniza entre el dispositivo y el servidor. IMAP permite el almacenamiento limitado de calendario pero no es compatible con la colaboración en un calendario con otros usuarios. 

• El correo electrónico POP se descarga desde el servidor Exchange Server en el equipo. Una vez descargado el correo en el equipo, se elimina del servidor. Para acceder al correo después de que se descargue, tiene que usar el mismo equipo. Si accede al correo electrónico desde otro equipo o dispositivo, parecerá que algunos de los mensajes descargados anteriormente se han eliminado. 

Planes disponibles para Exchange Online

Las organizaciones que se suscriben Exchange Online conservan el control sobre los servicios de mensajería que ofrecen a los usuarios. Con los planes hospedados de Exchange Online que se describen en este documento, el correo electrónico está hospedado en servidores que admiten varios clientes simultáneamente. Estos servidores se encuentran en centros de datos de Microsoft y son accesibles para los usuarios en una amplia variedad de dispositivos desde dentro de una red corporativa o a través de Internet.

Exchange Online (plan 1)

Correo de categoría empresarial seguro y confiable con un buzón de 50 GB por usuario.

Aplicaciones de Office (No se incluye)

Servicios (No se incluye)

Características

• Cada usuario dispone de un buzón con 50 GB de espacio de almacenamiento y puede enviar mensajes de hasta 150 MB de tamaño
• Los usuarios pueden conectar versiones compatibles de Outlook a Exchange Online, lo que les permite usar esta eficaz aplicación de cliente que ya conocen
• Para los clientes web, Outlook en la Web proporciona una experiencia premium basada en el explorador con el mismo aspecto y la misma apariencia que el cliente completo de Outlook
• La Bandeja de entrada Prioritarios facilita el seguimiento de los mensajes de correo más importantes. Tu buzón incluye dos pestañas: Prioritarios, para los mensajes de correo que necesitan una acción inmediata, y Otros, para todos lo demás. Puedes cambiar las pestañas en cualquier momento y ver siempre cómo el correo pasa a Otros
• Compara calendarios para programar reuniones y accede a las características de colaboración, como el uso compartido de calendarios, grupos, la lista global de direcciones, los contactos externos, las tareas, las salas de conferencias y las capacidades de delegación
• Todos los buzones están protegidos con protección premium contra correo no deseado y malware mediante Exchange Online Protection
• Mantén limpia tu bandeja de entrada moviendo automáticamente los mensajes antiguos a un Archivo local

Exchange Online (plan 2)

Incluye todas las características de Exchange Online (plan 1), además de almacenamiento de buzón de archivo, buzón de voz hospedado y prevención de pérdida de datos.

Aplicaciones de Office (No se incluye)

Servicios (No se incluye)

Características

• Cada usuario dispone de un buzón con 100 GB de espacio de almacenamiento y puede enviar mensajes de hasta 150 MB de tamaño
• Saca provecho de un almacenamiento de gran tamaño: 100 GB en el buzón principal del usuario y, además, 1.5 TB en el buzón de archivo del usuario
  Aprovecha las ventajas de los servicios de Mensajería unificada: permiten responder llamadas, disponen de una interfaz de usuario para marcar y cuentan con capacidades de operador automático para la empresa.
• Controla los datos empresariales confidenciales con directivas de prevención de pérdida de datos (DLP) integradas, basadas en normas reglamentarias como la de datos personales (PII) y la de Industria de Tarjeta de Pago (PCI), que ayudan a identificar, supervisar y proteger los datos confidenciales mediante un análisis en profundidad del contenido.

Exchange Online (plan 3)

Incluye todas las características de Exchange Online (plan 1), además de aplicaciones de Office de instalación completa, 1 TB de almacenamiento y uso compartido de archivos, videoconferencias y mucho más.

Aplicaciones de Office

• Outlook
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Publisher
• Access

Servicios

• Exchange
• OneDrive
• SharePoint
• Teams

Características

• Hospedaje de correo electrónico con un buzón de 50 GB y una dirección de dominio de correo electrónico personalizada
• Versiones de escritorio de las aplicaciones de Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote, además de Access y Publisher solo para PC
• OneNote: Acceso a características de OneNote adicionales (las características varían)
• Versiones web de Word, Excel, PowerPoint y Outlook
• Una licencia abarca 5 teléfonos, 5 tabletas y 5 PC o Mac por usuario 1
• Almacenamiento y uso compartido de archivos con 1 TB de almacenamiento de OneDrive
• Informa y facilita la participación con sitios de grupo y sitios de comunicación en toda la intranet mediante SharePoint.
• Organiza una cantidad ilimitada de reuniones y videoconferencias en línea para un máximo de 250 personas con Microsoft Teams 2
• Área de trabajo basada en chats para conectar a tus equipos con Microsoft Teams
• Permite que los clientes programen citas en línea con Microsoft Bookings
• Colabora con varios departamentos y ubicaciones mediante Yammer
• Administra las tareas y el trabajo en equipo con Microsoft Planner
• Número máximo de usuarios: 300
• Soporte de implementación de FastTrack con la compra de más de 50 puestos sin costo adicional
• Soporte ininterrumpido por teléfono y a través de la Web

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