Los sistemas de IVR orientan a las personas que llaman mediante audios pregrabados, en los que les piden que  elijan entre un menú de opciones preestablecidas, de modo tal de poder dirigir o enrutar las llamadas automáticamente sin que intervenga un operador en vivo. Más recientemente se han incorporado tecnologías más avanzadas que también recopilan la información mediante sistemas de reconocimiento de voz. Con estos avances el IVR reconoce más que meras palabras simples: la persona que llama puede usar instrucciones de voz para explicar el problema que tiene o el tipo de servicio requerido y lograr una respuesta rápida para su problema. 

¿Cómo funciona un sistema IVR?

En un sistema IVR, las personas que llaman se les da la posibilidad de seleccionar las opciones pulsando las teclas. Al presionar un dígito en el teclado del teléfono se envía un tono DTMF al sistema de atención de la empresa el cual selecciona a continuación la acción / respuesta apropiada de acuerdo con el dígito pulsado.

¿Dónde son usados los Sistemas IVR?

Los Sistemas IVR normalmente pueden manejar y dar servicio a altos volúmenes de llamadas telefónicas. Con un sistema de respuesta de voz interactiva las empresas pueden reducir los costos y mejorar la experiencia de los clientes, debido a que las personas que llaman obtienen la información que necesitan las 24 horas del día sin la necesidad de personal humano costoso. Algunas aplicaciones de IVR incluyen banca telefónica, información de la programación de vuelos y televoto.

¿Cuáles son los beneficios de usar un Sistema IVR?

Con el software IVR, negocios y call center pueden:

• Reduce los costos operacionales – Al reducir los agentes y recepcionistas humanos necesarios.
• Mejora la experiencia de cliente – Aquellos que llaman obtienen información precisa que necesitan las 24 horas del día.
• Resuelve problemas más rápidamente – Los consumidores son dirigidos inmediatamente al equipo de ventas o departamento que mejor pueda responder a su pregunta.
• Mejora la imagen de la compañía – Los pequeños negocios parece que tienen una fuerza laboral mucho mayor.

3CX tiene incorporado un IVR que está diseñado para aumentar la competencia de cualquier negocio mediante el aumento de la flexibilidad, simplificación de procesos y reducción de costos, al mismo tiempo mejorando la satisfacción del cliente.

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Fuentes de Información

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